Mail Merge

MAIL MERGE

A.    Pengertian Mail Marge

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang templatenya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh mail merege ini adalah membuat surat undangan maupun amplopnya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu sama namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Inilah salah satu fungsi mail merge. Fungsi mail merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda.

Sebenarnya fungsi  mail merge sudah ada pada generasi microsoft office sebelumnya yaitu 2003, namun mail merge word 2007 dirasa lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga lebih mudah untuk menghafal langkah-langkahnya.

  

B.     Langkah-Langkah Membuat Mail Merge